【1】 マニュアル作成は組織を強くする
1.マニュアルが実現する3つの効果
2.「やるべき基準」を標準化する
3.業務マニュアルのさまざまな形態・手順書、チェックリスト、フローチャート、FAQ集
4.マニュアル作成の現状と手に入れたいゴール 【ワーク】
【2】 マニュアル作成を5W1Hで企画する
1.マニュアル作成の要素を見える化する
2.ターゲット・ユーザーを決める 【ワーク】
3.周囲を巻き込んでマニュアルを作る 【ワーク】
4.マニュアル作成の流れと時間の創出
【3】 マニュアル作成も段取り八分
1. 「俯瞰⇒洗い出し」の2ステップで業務を可視化する
2. マニュアル作成の優先順位を決める 【ワーク】
3. 業務ステップを見直して改善する 【ワーク】
4. マニュアル作成で業務を改善する
【4】 使いやすく・更新しやすい業務マニュアル作成の具体策
1.読みやすさのポイントを押さえる 【ワーク】
2.Wordで更新しやすいマニュアルを作る
3.見出しと目次が検索性を高める
4.テンプレートで仕様と管理を一体化する
5.スクリーンショットの効果的なレイアウト
6.マニュアル文章を分かりやすく書く 【ワーク】
【5】 マニュアルは活用・更新で活きる
1.マニュアル作成のマニュアルを作る
2.マニュアルを一覧で管理する
3.見直し・更新のスケジュールを組む
4.マニュアルの使い勝手をチェックする
【6】 マニュアルは組織を活性化する
1.段取りが組織に余裕を生み出す
2.安定したアウトプットで顧客満足を向上させる