業務引き継ぎマニュアル作成研修

セミナ―情報

2025年3月6日(木) 10:00〜17:00

業務引き継ぎマニュアル作成研修

1.引継ぎのストレスをマニュアルで減らす

1)業務マニュアルは組織の財産
2)引き継ぐタイミングで生産性を向上させる
3)マニュアルで引き継ぐ3つの「やるべき基準」
4)業務マニュアルのさまざまな形態
・手順書、チェックリスト、フローチャート、FAQ集
5)マニュアル作成の現状と手に入れたいゴール

2.マニュアル作成の全体像を俯瞰する

1)マニュアル作成の要素
2)引き継ぎのポイントを明らかにする
3)周囲を巻き込みマニュアル作成に着手する
4)マニュアル作成の流れと時間の創出

3.マニュアル作成も段取り八分

1)業務を洗い出す
・「俯瞰㱺洗い出し」の2ステップで業務を可視化
2)マニュアル化対象の引き継ぎ業務を選ぶ
3)業務ステップを見直して改善する
4)引き継ぎのタイミングで業務を改善する

4.使いやすく・更新しやすい業務マニュアル作成

1)読みやすさのポイントを押さえる 【ワーク】
2)表現を揃えて「作る」「読む」負担をやらす
3)作成・更新しやすいマニュアルをWordで作る
4)見出しと目次が検索性を高める
5)テンプレートで仕様と管理を一体化する
6)スクリーンショットの効果的なレイアウト

5.マニュアルで引き継ぎを活性化する

1)作成しながらマニュアルを一覧で管理する
2)マニュアル作成セルフチェック
3)更新ルールでマニュアルの鮮度を保つ
4)マニュアルのマニュアルを作る
5)仕事の属人化からチーム力の向上へ

セミナー概要

開催日時 2025年3月6日(木) 10:00〜17:00
会場 Zoomを活用したオンライン研修
対象 社内でマニュアル作成ができる体制づくり、業務の標準化を推進したい方
受講料 ¥18,000(税込¥19,800)

講師プロフィール

川勝 愛 氏(株式会社ビジネスサポートプラス)

大学卒業後、京都の伝統工芸インストラクターとして、観光客や教育関係者へ伝統工芸の魅力を伝える業務に従事。職場環境の改善に多方面から力を注ぐ。同時に社外の研修に積極的に参加し、自社で実践することで社員のスキルアップに尽力した。 株式会社ビジネスプラスサポートでは、研修に登壇しながらも女性社員の意識調査や新しいコンテンツ開発事業を担当。またマニュアルコンサルティングのコーディネーターとして活躍中。

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